Du willst als Office Manager (m/w/d) im Team endlich sichtbar sein und wirklich wertgeschätzt werden?
Werde im Team spürbar, bring Struktur und Herz ein und gestalte den Arbeitsalltag mit – bei uns erhältst Du echte Anerkennung, flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Umfeld und Raum, um Dich und Deine Ideen weiterzuentwickeln. Bereit für eine Rolle, die wirklich zählt?
Office Manager (M/W/D)
📍 Freiburg
Wie wäre es endlich mit einem Job, …
... bei dem dein Beitrag sichtbar wird und echte Wertschätzung auf dich wartet.
... bei dem du überdurchschnittlich gut bezahlt wirst.
… bei dem deine Work-Life-Balance wirklich zählt – mit Gleitzeit und flexiblen Lösungen.
... der dich mit einem Team zusammenbringt, das an einem Strang zieht statt die Ellenbogen auszufahren.
... der dir ein offenes, ruhiges Büro bietet, inkl. anschließendem Garten, für Verschnaufspausen.
... bei dem Hierarchie ein abstraktes Fremdwort bleibt und ein gesundes Verhältnis zwischen Geben und Nehmen herrscht.
... der dir einen sicheren Hafen und interessante Zukunftsperspektiven garantiert.
Innovation trifft Tradition: Deine Zukunft bei Schüber Ingenieure GmbH
Seit unserer bescheidenen Gründung als Einzelunternehmen im Jahr 1974 haben wir von Schüber Ingenieure uns zu einem etablierten Unternehmen mit mittlerweile 44 Mitarbeitenden entwickelt.
Unsere Arbeit stützt sich vor allem auf vier Standbeine in der Gebäudetechnik: Planung, Montage, Wartung und Gebäudeautomatisierung.
Als Familienunternehmen in der dritten Generation ist es unser Ziel, nicht nur erfolgreich zu sein, sondern auch unsere Mitarbeitenden in die Entwicklung und Zukunft unseres Unternehmens einzubinden.
Unser Fokus liegt hauptsächlich auf Gewerbekunden, die wir mit Dienstleistungen in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomatisierung unterstützen.
Von der Planung bis zur Wartung bieten wir im Bereich Gebäudetechnik alles aus einer Hand an – dabei setzen wir stets auf einen hohen Qualitätsstandard, der seinesgleichen sucht.
Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere tiefe Verbundenheit mit unseren Mitarbeitenden und ihren Familien. Und das ist nicht nur so daher gesagt – wir kennen die Lebensumstände eines jeden Einzelnen und schaffen eine Arbeitsumgebung, die auf Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Offenheit und Qualität basiert.
Unsere Kundschaft aus den Bereichen Industrie, Medizintechnik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Hotellerie, Handel und Forschung vertraut auf unsere Expertise und Zuverlässigkeit.
Hast du Lust, dich mit offenen Armen empfangen zu lassen, Teil einer großen Familie zu werden und mit uns zu wachsen? Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
Damit wollen wir bei dir punkten:
Starker Zusammenhalt
Wir gehen aufeinander ein, haben ein starkes Teamgefüge und du wirst nicht nur als Nummer, sondern als Teil unserer großen Familie behandelt.
Unterstützung auf allen Ebenen
Wir kümmern uns um dein Wohlbefinden. Es ist uns wichtig, dass es dir auch privat gut geht, weshalb wir gemeinsam stets nach Lösungen suchen, um dich zu entlasten.
Echtes Familienunternehmen
Wie ein Zuhause, so warm und einladend, ist unser Arbeitsklima. Hier bist du nicht nur ein Teil des Teams, sondern der Familiengeschichte, in der jeder unterstützt wird und man gemeinsam Erfolge feiert.
Wertschätzung garantiert
Die Vorstellung, dass dir mehr Zeit für dich und deine Liebsten bleibt, ist wie ein langer, erholsamer Urlaub. Dich erwarten 30 Urlaubstage plus bis zu 6 extra Gleitzeittage. Die Regelarbeitszeit liegt grundsätzlich zwischen 8:00 bis 16:00 Uhr, wir sind aber auch für andere Konzepte offen.
Wachstumspotential
Wir lieben es, das Wachstumspotenzial unserer Mitarbeitenden aktiv zu fördern. Auf Wunsch unterstützen wir dich bei deiner Entwicklung mit Weiterbildungen.
Familie & Beruf
Der Kindergarten ruft an, weil dein Kind abgeholt werden muss, weil es krank ist? Kein Thema. Bei uns ist es jederzeit möglich auch mal für ein paar Tage ins HomeOffice zu wechseln. Zudem sind die Arbeitszeiten bei uns auch sehr flexibel. Niemand steht mit der Stopuhr neben dir.
Angenehmer Arbeitsplatz
Verabschiede dich von ungemütlichen Großraumbüros. Wir haben ein Office, dass die Wärme einer Familie ausstrahlt, inkl.- Bürohund und anschließendem Garten - Montags essen wir dort z.B. immer zusammen Mittag!
Echter Vertrauensvorsprung
Was uns von "normalen" Handwerksbetrieben unterscheidet, ist der Glaube an Führung mit Vertrauen und Selbstbestimmung statt Mikromanagement.
Gemeinsame Events
Hin und wieder tauschen wir unseren Arbeitsplatz gegen Go-Karts oder Segways ein und lernen das Team von einer ganz neuen Seite kennen. Unsere regelmäßigen Team-Events verbinden.
Zusätzliche Benefits
Unsere Mitarbeitenden erhalten alle drei Jahre hochwertige Leasingfahrzeuge für ihre private Nutzung sowie Angebote wie JobRad und HanseFit für Fitnessstudios und Thermen.
Deine Stimme zählt
Du kennst das: Du siehst, was verbessert werden könnte, aber darfst es nicht umsetzen. Hier bekommst du echte Prozessverantwortung und die Befugnis, Dinge wirklich zu verändern. Als Assistenz mit Prozessverantwortung gestaltest du aktiv die Arbeitsabläufe und verbesserst sie kontinuierlich.
Mehr Verantwortung
Statt als Office-Allroundkraft behandelt zu werden, bist du hier strategische Partnerin der Geschäftsführung. Deine Expertise wird geschätzt und deine Meinung gehört. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst als wichtige Entscheidungsträgerin respektiert.
Eigenverantwortung statt Mikromanagement
Endlich arbeiten, ohne ständige Rückfragen und Kontrolle. Du übernimmst Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsbereich eigenständig - so wie du es dir immer gewünscht hast. Vertrauen und Selbstbestimmung prägen unsere Führungskultur statt kleinliche Überwachung.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
MS Office – Word, Excel, PowerPoint und Outlook – gehört für dich zum Arbeitsalltag.
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und strukturierst deine Arbeit effizient.
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Zuverlässigkeit und Genauigkeit zeichnen dich aus.
Du überzeugst durch eine klare und professionelle Kommunikation.
Teamarbeit macht dir Freude und du bist eine verlässliche Unterstützung für Kolleginnen und Kollegen.
Auch in stressigen Momenten bleibst du souverän und lösungsorientiert.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du bist die erste Ansprechperson für Kundenanfragen und koordinierst Wartungstermine sowie Instandsetzungen zwischen allen Beteiligten
Du erstellst Angebote für Wartungen und Reparaturen und verwandelst diese in konkrete Aufträge für das Technikerteam
Du behältst den Überblick über laufende Projekte und sorgst dafür, dass Materialien rechtzeitig bestellt und Arbeitsberichte korrekt erstellt werden
Du pflegst die Kundenstammdaten und Servicekartei, damit alle wichtigen Informationen griffbereit sind
Du organisierst Termine, Reisen und Besprechungen und hältst das zentrale Ablagesystem strukturiert und aktuell
Du bearbeitest die gesamte Korrespondenz von E-Mails bis Telefonaten und leitest wichtige Informationen an die richtigen Abteilungen weiter
Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und Fakturierung, indem du Arbeitsberichte prüfst und in Rechnungen umwandelst
Du koordinierst den Störungsdienst, setzt Prioritäten und verteilst Aufgaben an die zuständigen Mitarbeitenden
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen?
Na, dann mal los!
Was unser Team über uns sagt…
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
1. Schicke uns deine Bewerbung.
Entweder über WhatsApp, E‒Mail oder Kontaktformular.
2. Erhalte eine zügige Rückmeldung.
Wir brauchen nur wenige Tage, um uns deine Bewerbung anzusehen und uns bei dir zurückzumelden.
3. Lerne uns kennen.
Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Ein Familienunternehmen, das auf Menschlichkeit setzt und deine individuellen Bedürfnisse priorisiert.
Ein eingeschweißtes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und eine zukunftsorientierte Vision verfolgt.
Flexible Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, auch mal im HomeOffice zu arbeiten.
Coole Kunden, für die es Spaß macht zu arbeiten.
Ein sicherer Hafen mit garantierter Wachstumsprognose.
Kommunikation auf Augenhöhe und mit Respekt, statt verrostete Hierarchien.
Kreative Entwicklungsmöglichkeiten, um auf Wunsch mehr Verantwortung zu übernehmen und sowohl menschlich als auch fachlich zu wachsen.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
